反応率4.8％のホームページ制作術『ラストワンクリック』の思いがけないコツ

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「職人系」の仕事をしてると、どうにもこうにも仕事がボンボン溜まってきます。

少し前、ウェブ商人の業務範囲を羅列してみたら、恐ろしいことに・・・

〜自主規制〜

仕事術の定番アイテム「ToDoリスト」や「スケジュール帳」を小奇麗に管理する余裕もない。わざわざポストイット貼るなんて論外。

これが正直なところです。

でも、ToDoリストがないと、どうしても

うっかり忘れ

が生じてしまうのも事実。

お客様に迷惑をかけるのはNGなので、ウェブ商人は「ToDoリスト」と「スケジュール帳」を兼用してコレを使っています。

★卓上カレンダー（無料）
http://www.vector.co.jp/soft/win95/personal/se059040.html

これは「超・シンプル」なカレンダーのフリーソフト。
もちろん、パソコンのスタートアップメニューに入れてます。

日付の欄に予定をどんどん記載していき、終わったら○をつけるだけで管理OK！！

ポイントは・・・

☆打ち合わせは時間と場所と相手だけ書く
☆ToDoリストは優先順位に関係なく羅列
☆大きな仕事は毎月1日の枠に書いておく
☆体裁は全く気にしない

ToDoの優先順位は、状況（さらに増えていくToDoやお客様からのメール、突然のトラブル等）によって刻一刻と変わっていくので、朝一に

「う〜〜〜ん。。。コレとアレ、どっちを先にやろう？」

なんて考えも意味がないケースがほとんど。

例えば、ToDoリストに仕事が20コ溜まっていたとしたら、

・依頼された順番
・作業に必要な時間
・明確なタイムリミットの有無
・面倒くささ（笑
・放置しても大丈夫そうな順番（爆

から、プライオリティを瞬時に判断するのです。

ウェブ商人の経験からいえば、こんな順に片付けることをオススメします。

1.作業時間5分以内の仕事は30〜1時間とって一気に片付ける
2.タイムリミットが迫っていて、放置は危険なもの
3.先に依頼されたもので、放置は危険なもの
4.タイムリミットが迫っていて、放置してたもの
5.先に依頼されたもので、放置してたもの
6.面倒くさいけど、放置は危険なもの
7.面倒くさくて、放置してたもの

「面倒な仕事から片付ける！」みたいな本もありますが、

面倒なものは面倒（キッパリ

簡単な仕事をこなしながら、面倒な仕事を効率よく片付ける段取りをイメージをしておくのがウェブ商人流なのです。

ちなみに、出先でスケジュールを確認したい時は、

「後で返事します」

と相手に伝える。

忙しさも演出のうち（キッパリ

では。